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Startseite / Cockpit


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  • Liste aller angelegten Artikeldatensätze inklusive Anzeige aller notwendigen Parameter sowie Filter- und Suchfunktionen
  • Freigabe-Ampel für bis zu drei Sprachen und zwei Nutzergruppen
  • Schnellzugriff-Buttons mit automatischer Zählanzeige für Bilder, Kommentare und Aufgaben pro Artikeldatensatz
  • Individualisierbare Felder zur schnellen Übersicht des Produktionsstatus.
  • Footer-Menü:  Anlegen von Artikeln, Benutzern und Aufgaben, Anzeige von Gesamtübersichten, Zeiterfassung + -Verarbeitung und Startseite
  • Header-Menü: An- und Abmeldung, Passwortverwaltung, Benutzerverwaltung, Bildbearbeitungsmodul, Projektmanagement, Zeiterfassung

Artikel Anlegen


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Für den Anstoß der Content-Beschaffung muss ein Artikeldatensatz angelegt werden. Dieser kann mit einem Thema, Autor (Registrierter Benutzer), einer Kategorie (z.B. Ressort oder Gruppe), Seitenanzahl, Beschaffungs- und Layoutdeadline versehen werden. Nach erfolgreichem Anlegen wird der ausgewählte Autor automatisch per E-Mail benachrichtigt und so zur Content-Beschaffung inklusive vorgegebener Deadline aufgefordert. Auf Wunsch kann Content-Xpress vor Ablauf der Deadline in voreingestellten Rhytmen Erinnerungs-E-Mails an den Autor versenden, wenn die Deadline fällig wird.


Artikel / Beitrag / News


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Die Maske und deren Eingabefelder für Inhalte kann an individuelle Publikationsvorgaben angepasst werden. Content-Xpress unterscheidet zwischen Pflicht- und Wahlfeldern. Ohne die Befüllung aller Pflichtfelder kann der Artikeldatensatz nicht  in die nächste Produktionsphase eingereicht werden.

Dies gilt sowohl für die Eingabefelder im Text- als auch im Bildupload.  Reicht ein Autor einen Artikel erfolgreich ein, bekommt der zuständige Redakteur eine automatische E-Mail mit der Aufforderung, die gesammelten Inhalte zu prüfen und ggf. zu korrigieren. Die Content-Beschaffung ist damit zunächst abgeschlossen und für eine Bearbeitung durch den Autor gesperrt. Der Redakteur hat allerdings die Möglichkeit, den Artikel für eine erneute Bearbeitung an den Autor zurück zu schicken.

Zudem kann die Redaktion andere Benutzer mit Redakteursrecht bitten, den Artikel ihrerseits zu korrigieren (Co-Review Funktion). Eine Korrektur ist sowohl direkt in Content-Xpress möglich und über Revisionen verfolgbar, kann aber auch via Word-Import hochgeladen werden.  Autor und Redakteur könnten jederzeit eine Ansichts-PDF des gesamten Artikeldatensatzes generieren. Auf diesem finden sich neben den Artikelparametern auch die bereits hochgeladenen Bilder für eine Vorschauansicht. So sind alle Artikel inklusive Bildmaterial auch vor der Layoutphase für einen Korrekturausdruck verfügbar.

Zu einem Artikel können neben der Sidebar auch weiterführende Informationen hinterlegt werden, die nicht zum Fließtext gehören (z.B. QR-Code Angaben). Außerdem können Redakteure über das Sidebar-Menü und die dahinter liegenden Funktionsbereiche Kommentare und Aufgaben am Artikeldatensatz hinterlassen.

Der Bildupload ist über das Grafiksymbol zu erreichen.


Bilder


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Content-Xpress unterstützt für einen Upload alle gängigen Bilddatentypen inklusive .ai und .eps Dateien. Nach erfolgreichem Upload wird automatisch eine Vorschauansicht generiert, die die druckbare Größe des Bildes auf einer DIN A4 Doppelseite zeigt. Ebenso sind Bildparameter wie Pixelgröße und Dateiname sichtbar. Zu jedem Bild lassen sich eine Bildunterschrift und Hinweise (Kommentare) zu dessen Bearbeitungswünschen ergänzen.

Eine Markier-Funktion ermöglicht es, einige der gespeicherten Bilder für deren Verwendung in der Publikation zu favorisieren.

Alle Bilddaten können jederzeit durch Redaktion und Produktion über das Downloadsymbol zur weiteren Verarbeitung und in vollständiger Größe heruntergeladen werden. Die Daten werden zum Download automatisch „gezippt“.

Sobald alle Daten und Texte in Content-Xpress eingepflegt wurden, kann ein Artikeldatensatz für den Satz/ das Layout freigegeben werden. Die Content-Beschaffung und die erste Korrekturphase sind damit abgeschlossen. Diese Phasen können vollkommen unabhängig von Agentur- oder internen Grafik-Leistungen abgewickelt werden.


Layoutübersicht


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Die Gesamtübersicht zeigt alle gestalteten Artikeldatensätze im Publikationsformat (hier: Doppelseiten A4). Beim Upload des Layouts kann die Produktion zwischen verschiedenen Anzeigevarianten (z.B. Doppel- oder Einzelseite, rechte oder linke Seite) wählen.

Der Nutzer kann sich über verschiedene Funktions-Buttons weitere Detailinformationen zum Datensatz sowie weitere Layout-Varianten anzeigen lassen. Im Überblick  hat der Nutzer stets den Produktionsstatus. Außerdem kann die Gesamtansicht nach Sprachen gewechselt, Kategorien gefiltert und nach Seitenzahlen durchsucht werden.


Versionen und Varianten


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Nach Abschluss der Content-Beschaffung und der Redaktionsphase können die Datensätze unabhängig von Content-Xpress in gewohnten Layout-Programmen (wie z.B.  InDesign) aufgebaut werden.

Wurde ein Layout fertiggestellt, kann eine Vorschau mit mehreren Varianten (vertikale Verteilung) in Content-Xpress hochgeladen werden. Die Redaktion erhält eine automatische E-Mail Benachrichtigung. Jede Layout-Version (horizontale Verteilung) ist mit einem Datum und einer Uhrzeit versehen.

Auf der Vorschau befindet sich eine Aufgabenampel, die den Staus der Layout-Korrekturvorgaben anzeigt. Wurde ein Layout korrigiert und eine neue Version ohne Wünsche und Fehler hochgeladen, kann dieses durch einen Nutzer mit entsprechenden Rechten per Klick zum Druck/ zur Publikation freigegeben werden. Die Produktion erhält eine Benachrichtigung per E-Mail. Der Datensatz ist danach in Content-Xpress für eine weitere Bearbeitung gesperrt.


Korrekturen und Aufgaben


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Die Layout-Ansicht in Content-Xpress bietet der Redaktion viele komfortable Funktionen. Neben den verschiedenen Zoom-, und Blätterfunktionen und dem .pdf-Download können per Mausklick direkt auf der Layout-Ansicht Kommentare zu Korrektur hinterlassen werden.

Content-Xpress unterscheidet dabei zwischen Notizen und Aufgaben. Notizen generieren keinen automatisierten Aufgabenprozess. So kann die Redaktion zunächst auch Überlegungen auf dem Layout hinterlegen und sich mit anderen Kollegen abstimmen. Wird eine Notiz in eine Aufgabe umgewandelt, richtet Content-Xpress diese automatisch an den für diesen Datensatz definierten Produktioner/Grafiker per Benachrichtigungs-Mail. Über die Aufgaben- bzw. Notizübersicht in der rechten Sidebar kann nach unfertigen, fertigen, bearbeiteten sowie Notizen gefiltert werden.

Der Grafiker kann seine Bearbeitungszeit für die Erledigung der Aufgabe direkt in diesem Funktionsbereich Aufzeichnen und Stoppen. Drückt er „Pause“ springt die Bearbeitungsansicht auf „gelb“ (exemplarisch für „in Bearbeitung“), beim „Stoppen“ wird die Aufgabe als erledigt hinterlegt und die gestoppte Zeit für die Bearbeitung der Aufgabe zu den Zeiten aller Produktioner addiert.

Eine Aufgabenerstellung ist über einen gesonderten Funtkionsbereich auch vor der Layoutphase möglich.


Bildbearbeitung & Retuschen


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Content-Xpress stellt ein Management-Bereich für den Bildbearbeitungsprozess bereit. Dieser Bereich ist unabhängig von den vier Produktionsphasen und deren Freigabemechanismen aufgebaut. Optional gibt es eine Schnittstelle zu unserer Bilddatenbank.

Bilder, die im Artikeldatensatz für eine Bearbeitung markiert wurden, werden hier mit einer Vorschau angezeigt. Die Daten können mit Bearbeitungshinweisen und individualisierbaren Bearbeitungsaufwand (z.B. Standard-Bearbeitung, Schmutzretusche, Maskierung…)  versehen werden. Die ausgewählten Bearbeitungswünsche richtet Content-Xpress via automatischer Benachrichtigung z.B. an eine Lithoanstalt (Druckvorstufe). Der Zulieferer kann die fertiggestellte Bilddaten in dieses Modul zurückgespielen und der Produktioner die Daten für die Layoutphase direkt aus Content-Xpress runterladen.


Artikelsortierung


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Via Drag & Drop lassen sich Artikeldatensätze bei Publikationen mit Seitenabfolge unkompliziert neu sortieren und zuordnen.